Reserveren
Reserveren van schoolvoorstellingen kan tot en met dinsdag 30 juni via dit formulier.
De persoon die reserveert, is onze contactpersoon. Laat bij voorkeur dus de leerkracht zelf inschrijven voor de eigen klas.
Bij elke voorstelling is de doelgroep duidelijk vermeld. We vragen om hiermee zeker rekening te houden.
De theatergezelschappen bepalen voor elke voorstellingen een maximum aantal leerlingen. Daarom is het van groot belang om het aantal leerlingen zo correct mogelijk door te geven. Een kleine wijziging is bij de bevestiging in september nog mogelijk.
Bevestiging
Tijdens de zomervakantie verwerken we alle inschrijvingen en maken een planning op waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met de opgegeven voorkeuren. We behouden als organisatie het recht om aanpassingen te doen zodat elke school gelijke kansen krijgt.
In de loop van de september ontvangen zowel jij als je directie een bevestiging van je schoolvoorstelling en het leerlingenaantal. Kijk zeker alle gegevens na, pas ze aan indien nodig. Je hebt 10 dagen de tijd om het aantal leerlingen te wijzigen. Na deze bevestiging is de reservatie definitief. Ontvangen we geen reactie, dan gaan we ervan uit dat alle gegevens correct zijn.
Betaling
De betaling van een schoolvoorstelling verloopt via een factuur. De factuur wordt opgemaakt op basis van het effectieve aantal leerlingen. Afwijkingen van het aantal leerlingen boven de 10 procent, opgegeven bij bevestiging, worden wel in rekening gebracht.
Annuleren
Wanneer voor een voorstelling onvoldoende leerlingen zijn ingeschreven in september, heeft de organisatie het recht om deze voorstelling te annuleren. De school wordt hiervan zeker op de hoogte gebracht.
Door overmacht ( vb. ziekte van een acteur) zijn we genoodzaakt om een nieuwe datum te zoeken of zelfs te annuleren. We doen er alles aan om dit te vermijden maar soms kan het niet anders.
Na de definitieve bevestiging zijn onze contractuele afspraken met de theatergezelschappen bindend waardoor annulatie niet meer mogelijk is.
Je klasbezoek aan het Cultuurhuis
Een vlot en aangenaam cultuurbezoek begint met enkele duidelijke afspraken.
- Klasvoorbereiding
Zorg ervoor dat leerlingen weten naar wat ze komen kijken! Een voorbereid publiek is een basisvoorwaarde voor een fijne ervaring. Op de website van het Cultuurhuis vind je bij elke voorstelling een lesmap, filmpjes en linken om de voorstelling voor te bereiden.
- Rolstoelgebruikers
Heb je rolstoelgebruikers in de klas. Graag op voorhand een seintje, we hebben aangepaste plaatsen voor hen op de eerste rij. Hiervoor verwijderen we enkele theaterzetels.
- Kom op tijd
Zorg ervoor dat je klas 15 minuten vóór aanvang van de voorstelling aanwezig is. Zo is er voldoende tijd om jassen op te bergen, nog even naar toilet te gaan en rustig plaats te nemen in de zaal. Jassen en boekentassen worden opgeborgen in de vestiaire.
Te laat? Verwittig ons zo snel mogelijk (03 790 03 68). Kunnen we niet langer wachten (er zijn nog andere klassen), dan zijn we genoodzaakt de gereserveerde plaatsen te factureren.
- Eten en drank
Eten en drank zijn niet toegelaten in de zaal. We rekenen op de leerkrachten om hierop toe te zien.
- Gsm-gebruik
Gsm's horen niet thuis in de theaterzaal. Zet ze uit of op vliegtuigstand. Geef als leerkracht zelf het goede voorbeeld.
- Begeleiding
We verwachten dat elke leerkracht bij zijn/haar klas plaats neemt en meehelpt om de voorstelling goed en aangenaam te laten verlopen.
- Feedback
We horen graag hoe jullie de voorstelling en de omkadering hebben beleefd! Stuur dus zeker jullie feedback door naar cultuur@stekene.be. Zo kunnen wij ons aanbod beter afstemmen op jullie verwachtingen en noden.
Contact
Cultuurhuis Stekene
Sieglinde Van Nielandt - 03 790 03 71 - sieglinde.vannielandt@stekene.be
