Toegang
Je ontvangt een tijdelijke toegangscode per e-mail. Met deze code kan je de ruimtes betreden die je hebt gereserveerd.
Je geeft altijd gratis toegang aan het personeel van het Cultuurhuis voor toezicht in de gereserveerde ruimtes.
Technische ondersteuning en afspraken
Neem tijdig contact op met onze technicus en leg hem je volledige plan voor de decor-, licht- en geluidsopstelling voor. We verwachten dit uiterlijk 30 dagen voor het evenement.
Contactgegevens
E evenementen@stekene.be
T 03 790 03 95
Schoonmaak
We zorgen ervoor dat jouw ervaring in ons Cultuurhuis zo perfect mogelijk is. Daarom wordt de schoonmaak na elke verhuur professioneel uitgevoerd.
Het tarief van de schoonmaak is afhankelijk van de ruimte. Je vindt dit terug op de pagina van de zaal die je huurt.
Je laat de infrastructuur netjes achter :
- Je reinigt alle gebruikte materialen (tafels, stoelen, horecamateriaal, meubilair,…) en ruimt op zoals vermeld op het zaalplan.
- Je maakt de vloer vrij van alle materiaal en veegt.
- Je zorgt voor vuilniszakken en neemt alle afval, glas en papier mee. In de nabijheid van het Cultuurhuis kan je het glas deponeren in een glasbol.
Als de infrastructuur na een activiteit vuil wordt achtergelaten, zal de kostprijs verhaald worden op de gebruiker, zoals vastgelegd in het retributiereglement. Als je de ruimte uitzonderlijk vuil achterlaat, volgt een boete.
Gebruik van het ticketingsysteem
Wanneer je de theaterzaal of de polyvalente zaal reserveert, kan je gebruik maken van het ticketingsysteem van het Cultuurhuis om tickets te verkopen.
Tickets kunnen online of aan de balie van het Cultuurhuis tijdens de openingsuren verkocht worden.
Je kan evenveel tickets verkopen als er plaatsen beschikbaar zijn.
Je zorgt zelf voor de avondkassa tijdens je activiteit.
De ticketcontrole kan alleen via een Android-telefoon.
De kosten voor het ticketingsysteem vind je bij het tarievenoverzicht van de polyvalente zaal en theaterzaal.
Auteursrechten
Als je een muziek- of theatervoorstelling, of een optreden van een band of DJ organiseert, ben jij verantwoordelijk voor het aanvragen van de auteursrechten.
Je staat zelf in voor de belastingen, verzekeringen en kosten die bij de activiteit komen kijken.
De gemeente Stekene is niet aansprakelijk voor het niet naleven van deze verplichtingen door de gebruiker.
Billijke vergoeding
Voor dansactiviteiten (met of zonder inkom) moet je zelf een billijke vergoeding aanvragen.
De gemeente Stekene betaalt jaarlijks de billijke vergoeding voor alle activiteiten zonder dans in het Cultuurhuis.
Muziekerkenning
De polyvalente zaal en de theaterzaal zijn volledig akoestisch geïsoleerd.
Een muziekerkenning is niet nodig voor het gebruik van elektronisch versterkte muziek.
Als je de zaal samen met de foyer gebruikt, moet je wel een muziekerkenning aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen. Dit geldt ook voor muziekactiviteiten in openlucht.
Een muziekerkenning is beperkt tot 12 per jaar, met een maximum van 2 per maand.
Nachtvergunning
Het einduur van de activiteiten is als volgt:
• 1 uur ’s nachts, behalve op vrijdag- en zaterdagavond.
• 3 uur ’s nachts op vrijdag- en zaterdagavond.
• 3 uur ’s nachts op brugdagen en de vooravond van feestdagen.
Als je van deze sluitingstijden wilt afwijken, vraag je een uitzondering aan bij de burgemeester.
De burgemeester kan een nachtvergunning verlenen.
Te gast in het Cultuurhuis
Jij bent verantwoordelijk voor de promotie van je evenement. Vermeld duidelijk dat jij de organisator bent in al je communicatie.
Gebruik altijd de juiste naam en het juiste adres van het Cultuurhuis in je promotiemateriaal.