Je krijgt een bevestigingsmail van jouw aanvraag. De gemeente behandelt je aanvraag zo spoedig mogelijk en verstuurt een goedkeuring of weigering naar jouw opgegeven emailadres.
Stap 3
Wordt je aanvraag aanvaard? Je ontvangt de factuur en meer info per mail.
Stap 4
De huur is pas definitief na het ondertekenen van het contract en betalen van de factuur.
Wil je annuleren?
Tot 3 maanden voorafgaand aan je activiteit kan je kosteloos annuleren. Na verloop van deze termijn, betaal je het volledige tarief.
Je kan annuleren via mail aan cultuur@stekene.be of schriftelijk, via brief gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Stadionstraat 2, 9190 Stekene.
Meer info
Je kan maximum 9 maanden op voorhand een zaal reserveren. Erkende Stekense verenigingen, verenigingen die een Stekense subsidie ontvangen, Stekense onderwijs- en zorginstellingen en Stekense politieke partijen (categorie A) kunnen maximum 12 maanden vooraf een zaal aanvragen.
De theaterzaal en polyvalente zaal reserveer je minimum twee maanden op voorhand en de foyer minimum 1 maand op voorhand. Dien je je aanvraag later in, dan verhoogt het tarief met 23 euro.
Wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse reservaties laten we niet toe, behalve voor de repetitieruimtes.
